Váš spoľahlivý partner
pre zahraničnú administratívu

Ak začínate pôsobiť v Nemecku ako stavebná firma alebo živnostník, prvým krokom je získanie daňového čísla (Steuernummer) a oslobodenia od zrážkovej dane – tzv. Freistellungsbescheinigung podľa § 48 EStG. Bez tohto dokumentu je váš odberateľ povinný odviesť 15 % z každej faktúry priamo na finančný úrad, čo výrazne zaťaží váš cashflow. Postaráme sa o správne vyplnenie a podanie žiadosti na Finanzamt Chemnitz-Süd a celý proces sledujeme až do vydania potvrdenia. Nezáleží pritom na tom, či živnostník alebo firma fakturuje slovenskej s.r.o. alebo nemeckej GmbH – ak sú práce vykonávané na území Nemecka, táto povinnosť sa naňho vzťahuje.

Freistellungsbescheinigung sa pri prvotnej registrácii živnostníkovi vydáva na 1 rok, pri predĺžení spravidla na 3 roky. Slovenské s.r.o. dostávajú oslobodenie na 1 rok aj pri predĺžení. Ak sa osvedčenie vyprší, váš odberateľ je opäť povinný zrážať 15 % z každej platby – a spätné vrátenie tejto dane je zdĺhavý proces. Preto sledujeme termíny za vás a o obnovu požiadame s dostatočným predstihom, aby nedošlo k žiadnemu výpadku.

List z nemeckého finančného úradu dokáže poriadne zmiasť – nemecká úradná terminológia je špecifická a ignorovanie výzvy môže mať vážne následky. Posúdime obsah listu, vysvetlíme vám situáciu zrozumiteľne a spoločne s našimi odborníkmi pripravíme správnu a včasnú odpoveď.

Mein ELSTER je oficiálny online portál nemeckej daňovej správy, cez ktorý sa podávajú daňové priznania, výkazy DPH a ďalšie dokumenty. Registrácia vyžaduje aktivačný kód zasielaný poštou, správne nastavenie certifikátu a orientáciu v portáli. Zaregistrujeme vás krok za krokom a nastavíme prístup tak, aby ste mohli povinnosti plniť elektronicky, pohodlne a načas.

Nemecké úrady čoraz viac komunikujú elektronicky a mnohé inštitúcie vyžadujú aktívnu elektronickú schránku. Zriadime vám oficiálnu elektronickú adresu pre doručovanie úradných písomností – budete ich dostávať digitálne, rýchlejšie a bez rizika zmeškaných termínov. Zároveň sa zbavíte problémov s nedoručenou alebo stratenou zásielkou na pošte.

Ak ste nemali platný Freistellungsbescheinigung a odberateľ vám zrazil 15 % zo stavebných prác, tieto peniaze nie sú stratené. Možno ich žiadať späť od finančného úradu prostredníctvom formulára podľa § 48b EStG. Pomôžeme vám správne vyčísliť nárok, zostaviť žiadosť a doložiť potrebné podklady – v praxi ide o sumy, ktoré sa vyplatí vymáhať.

Ak si na výkon prác objednávate subdodávateľov, finančný úrad vám stanoví povinnosť podávať kvartálne výkazy o DPH (Umsatzsteuervoranmeldung) alebo ročné (Umsatzsteuererklärung). Vypracujeme tieto výkazy v spolupráci s daňovými poradcami, skontrolujeme správnosť zaúčtovaných plnení a podáme ich elektronicky cez ELSTER v zákonom stanovených lehotách.

Niektoré remeslá v Nemecku vyžadujú povinný zápis do remeselnej komory (Handwerkskammer) – bez neho nemôžete legálne vykonávať danú činnosť. Posúdime, či sa táto povinnosť vzťahuje na váš predmet podnikania, a ak áno, postaráme sa o prihlášku, doloženie dokladov a komunikáciu s príslušnou komorou.

Zmluva, faktúra, úradné oznámenie alebo pracovný dokument – zabezpečíme kvalitný neúradný preklad zo slovenčiny do nemčiny a naopak. Kladieme dôraz na jazykovú správnosť aj správne použitie odbornej terminológie. Preklad dodáme zvyčajne do 48 hodín.

Nie každý má čas alebo jazykové znalosti na to, aby si poradil s nemeckou byrokraciou sám. Pomôžeme s vyplnením akéhokoľvek tlačiva v nemčine, spracujeme dokument alebo odpoveď pre nemeckú inštitúciu, zamestnávateľa či úrad. Rovnako napíšeme profesionálny e-mail v nemeckom jazyku – presne, zrozumiteľne a so správnym tónom.

Pred začatím podnikateľskej činnosti v Rakúsku je potrebné ohlásiť živnosť (Gewerbeanmeldung) na príslušnom okresnom úrade. Proces zahŕňa výber správneho predmetu podnikania, doloženie potrebných dokladov a v niektorých prípadoch aj preukázanie odbornej spôsobilosti. Celý postup vykonáme za vás v spolupráci s našimi rakúskymi spolupracovníkmi.

BUAK (Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse) je rakúsky fond, do ktorého musia prispievať všetky firmy vykonávajúce stavebné práce v Rakúsku – vrátane zahraničných. Zamestnanci dostávajú kvartálny prehľad svojich nárokov (ANI – Arbeitnehmer:inneninformation). Na základe tohto obdrženého výkazu z BUAK vieme pre vás tieto peniaze vyžiadať. Mnohí zamestnanci o tomto nároku nevedia alebo nevedia, ako ho uplatniť – my sa o celý proces postaráme za vás.

Rakúska byrokracia má svoje špecifiká a nemčina v úradných dokumentoch sa líši od bežnej hovorovej reči. Pomôžeme vám s vyplnením akéhokoľvek rakúskeho formulára, spracujeme dokument alebo odpoveď pre rakúsky úrad, zamestnávateľa či inštitúciu. Rovnako napíšeme za vás profesionálny e-mail v nemčine – s jazykovou presnosťou a správnym formálnym tónom.